Indépendants et entreprises · Tous secteurs

Moins d’administratif en attente.
Plus de temps pour votre activité.

Les mails s’accumulent, les factures restent à envoyer et les relances passent après le reste ? Confiez-moi les tâches convenues ensemble et gardez une vision claire de ce qui est pris en charge.

Parler de mes tâches à déléguer →

Votre repère tarifaire

110 €

La journée de 7 heures

TVA non applicable.

La journée de 7 heures peut être organisée à distance, selon les tâches convenues. Pour un autre volume de travail ou un suivi récurrent, je vous adresse une offre sur mesure précisant le temps, la fréquence et le prix.

Demander une offre à distance →

Les tâches que vous pouvez me confier.

Nous sélectionnons celles qui répondent à votre besoin.

Mails et documents

Gestion des mails selon les consignes convenues
Organisation et classement de vos dossiers
Préparation et transmission de documents

Devis et factures

Préparation et envoi des devis et factures
Suivi des règlements
Relances administratives des factures impayées

Pièces comptables

Collecte et classement des justificatifs
Préparation des pièces à transmettre
Transmission à l’interlocuteur chargé de votre comptabilité

La prestation présentée porte sur la préparation administrative des pièces.

Une intervention adaptée à votre organisation.

Une journée dédiée

Une liste de tâches définie ensemble, pour une intervention de 7 heures à 110 €.

Préparer ma mission →

Un besoin ponctuel à distance

Un ensemble de documents à organiser, des devis ou factures à préparer, des relances à suivre : décrivez le travail à réaliser.

Proposition sur mesure avant accord.

Présenter mon besoin ponctuel →

Un suivi régulier à distance

Vous souhaitez déléguer certaines tâches de façon récurrente ? Nous convenons des responsabilités, du temps prévu et du rythme des échanges.

Proposition sur mesure avant accord.

Parler de mon suivi administratif →

Emeline Niveaux · Votre interlocutrice

Une pratique concrète de l’administratif.

Depuis 2023, mon expérience chez Tonnerre Formation comprend la gestion administrative et le suivi des formations. J’ai pris en charge les mails, devis, factures, suivis de règlements, relances et préparations de pièces. Je propose aujourd’hui mon assistance en indépendante aux entreprises de tous secteurs.

Nous partons de vos tâches et de vos outils pour définir ce que vous me confiez. Vous échangez directement avec moi.

Un cadre clair avant de déléguer.

Vous décrivez les tâches. Indiquez ce qui s’accumule ou vous prend le plus de temps.

Nous organisons la mission. Tâches retenues, documents utiles, accès nécessaires et modalités de suivi sont précisés ensemble.

Vous recevez une proposition. Le contenu, le temps prévu, le prix et les modalités de paiement sont précisés avant engagement.

Exemple fictif de suivi

Vous savez ce qui a été fait et ce qui vous attend.

Les modalités de suivi sont convenues au début de la mission : tâches terminées, éléments manquants et décisions attendues de votre part.

Voir un exemple de point de suivi administratif

Tâche convenue	Avancement	Prochaine action
Préparer un devis	Prêt à valider	Vous confirmez le contenu et le montant avant envoi.
Classer les justificatifs du mois	En cours	Deux justificatifs restent à transmettre.
Effectuer une relance de facture	Relance envoyée selon vos consignes	Suivre la réponse et vous signaler le retour.

Exemple illustratif. Les tâches, les validations et l’outil de suivi sont adaptés à votre organisation.

Pour préparer votre demande : Quelles tâches administratives déléguer quand on est indépendant ? →

Avant de confier votre administratif.

Travaillez-vous uniquement pour les organismes de formation ?

Non. L’assistance administrative s’adresse aux indépendants et aux entreprises de tous secteurs. Le périmètre est adapté à votre activité et aux tâches convenues.

Puis-je vous confier seulement quelques tâches ?

Oui. Décrivez votre besoin ponctuel ou régulier. Une proposition à distance peut porter sur un périmètre précis, avec son temps prévu et son tarif, sans reprendre toute votre gestion.

Comment transmettre mes documents et mes accès ?

Un résumé suffit pour le premier contact. Les documents utiles et les modalités d’accès sont définis au démarrage. N’envoyez pas de mots de passe via le formulaire de contact.

Le tarif comprend-il une journée entière ?

Le tarif de 110 € correspond à 7 heures. La TVA n’est pas applicable. Les missions à distance font l’objet d’une proposition précisant leur contenu et leur prix.

Qu’aimeriez-vous ne plus laisser en attente ?

Commencez par les tâches que vous souhaitez déléguer.

Demander ma proposition →

Moins d’administratif en attente.Plus de temps pour votre activité.